不動産売却に際しては、物件の状況を正確に伝えることが取引の信頼性を左右します。
とくに「告知書」は、物理的・心理的なリスクを事前に明示するための大切な書類です。
本記事では、告知書の役割や記入者の責任、作成時に気を付けるべきポイントについて解説いたします。
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告知書とは
告知書は、売却する物件の現状や過去のトラブル、瑕疵を買主へ知らせるための書類です。
また、物件状況報告書や物件状況確認書と呼ばれることもあり、売主が把握している不具合や事故歴、環境的な問題を詳細に記載します。
雨漏りやシロアリ被害、設備故障といった物理的瑕疵だけでなく、過去の火災や近隣トラブル、事件事故などの心理的要因も対象となります。
さらに、これを提示することで契約締結前に買主が物件のリスクを判断でき、後々の契約不適合責任や損害賠償請求を防止する役割となっているのです。
なお、不動産売買は高額で長期的な契約であるため、トラブル防止のためにも告知書の存在は極めて大切です。
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不動産売却に必要な告知書は誰が記入するのか
告知書の記入は、原則として売主本人がおこなうのが基本です。
また、不動産会社がフォーマットを用意することはありますが、内容の確認や署名は売主の責任でおこなう必要があります。
売主自身が物件の履歴や現況を一番よく知っているため、正確な情報を記載することが求められます。
そして、代理人や仲介業者が代筆するのは適切ではなく、将来的に法的責任を問われる可能性もあるため避けなければなりません。
過去の修繕や改善履歴も含めて、正直に記載することが、後の誤解や紛争防止につながります。
くわえて、売主が主体的に作成する姿勢が、買主からの信頼を得る第一歩となります。
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不動産売却に必要な告知書を記入するときの注意点
告知書を作成する際は、売却活動を始める前の段階で準備するのが望ましいです。
販売開始直前に作成すると情報の漏れや不備が起こりやすく、記入ミスの原因になります。
また、記載内容は「知っていることはすべて伝える」という考えで、曖昧な表現は避けて詳細に書きましょう。
そして、雨漏りや設備不良、近隣の騒音など、買主が知りたいと思う情報を優先的に整理することが大切です。
修繕をおこなった場合や対応中の不具合があれば、その経緯や現在の状況も合わせて記入することで誠実な印象を与えます。
なお、正確で記載が、後々のトラブル防止と円滑な契約締結につながります。
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まとめ
告知書は、物件の瑕疵や状況を買主に正しく伝えるための大切な書類です。
記入者は、売主本人であり、物件情報を正確かつ責任を持って記載する必要があります。
記入時には販売前から準備を始め、漏れのない詳細な内容にすることで契約後のトラブルを防ぐことが可能です。
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